Event Management
Mange virksomheter har behov for hjelp til å strukturere sitt eget kurstilbud eller eksempelvis kundearrangementer. Gjennom leveranser til våre kunder har vi opparbeidet oss mye kunnskap om hvordan man kan systematisere og forenkle administrasjonen av slike arrangement.
Vår kompetanse kom godt med da vi fikk i oppdrag å utvikle arrangementsløsningen for Ski VM da det skulle avholdes i Norge i 2011 (OSLO2011). Løsningen bestod av alt fra rekruttering, e-læring, planlegging til gjennomføring og rapportering. OSLO2011 ble en suksess ikke minst takket være de frivillige, og tilbakemelding på systemet fra lederen for de frivillige var udelt positiv:
"Ved hjelp av portalen hadde vi til en hver tid god oversikt over alle frivillige i forhold til arbeidsoppgavene de skulle gjennomføre. Vi kommuniserte svært effektiv til alle frivillige da vi her var sikker på at alle fikk lik og god informasjon.
Både for de frivillige og for våre ledere ble frivilligportalen den beste måte å kommunisere nyheter og viktige dokumenter på, da alt som ligger her til en hver tid er oppdatert.
Gjennom bemanningsmodulen kunne hver frivillig funksjonær se når de skulle ha vakt og gjennom det enkelt planlegge dagene sine.
Påmeldingsmodulen ble svært mye brukt av lederne for innkalling til møter da denne gav de en enkel måte å få oversikt over påmeldingene. Vi kjørte også flere e-læringsprogrammer i forkant av VM og fikk svært gode tilbakemelding fra de frivillige på at de satt pris på denne opplæringsmetoden.
Mari Rosenvinge Nygaard
Frivilligsjef i Ski-VM 2011 AS"
Løsningen ble så godt mottatt at vi valgte å etablere et eget selskap, Mobilise, som etter ett år har blitt ledende på administrasjonsløsninger for festivaler og sportsarrangementer i Norge.
Eksempler på kunder vi har utviklet kursadministrasjonsløsninger for er bla. Econa KAN, Revisorforeningen, Confex, KPMG og NorConsult.