Mobilise

Målsetning:

Samarbeidet med Mobilise startet i forbindelse med Ski-VM. Der OXX utviklet en portal for håndtering av rekruttering av 3000 frivillige til Ski-VM 2011 og 1000 til prøve VM 2010. Målet med prosjektet var:

• Jobbe profesjonelt og effektivt med de frivillige 
• Bidra til at alle frivillige hadde rett kompetanse 
• Sikre at de frivillige hadde korrekt og siste oppdaterte informasjon tilgjengelig

Løsningen og konseptet ble så bra at Mobilise ble etablert som et eget selskap, se www.mobilise.no  

Hva vi har levert:

OXX utviklet en frivillighetsportal med følgende funksjoner:

• Rekrutteringsverktøy:
• Søknadsmodul 
• Administrasjonsverktøy for ledere
• Kommunikasjonsverktøy:
• Meldinger – i portal og også via e-mail og SMS
• Nyheter/dokumenter med informasjon
• Påmeldingsmodul
• E-læringsmodul
• Bemanningsverktøy
• Akkrediteringsmodul

I tillegg til portalen utviklet OXX et avansert backoffice system for administrasjon av søkermassen, med en kraftig rapporteringsmotor. Løsningen ble driftet i OXX driftsmiljø.

Resultater:

Ved hjelp av portalen hadde arrangøren til en hver tid god oversikt over alle frivillige og arbeidsoppgavene de skulle gjennomføre. All kommunikasjon ble håndtert svært effektivt til alle frivillige fordi løsningen sikret at alle fikk lik og god informasjon. Gjennom bemanningsmodulen kunne hver frivillig funksjonær se når de skulle ha vakt og gjennom det enkelt planlegge dagene sine. Påmeldingsmodulen ble svært mye brukt av lederne for innkalling til møter da denne gav de en enkel måte å få oversikt over påmeldingene. Arrangørene kjørte også flere e-læringsprogrammer i forkant av VM og fikk svært gode tilbakemelding fra de frivillige på at de satt pris på denne opplæringsmetoden

Mobilise er idag et eget selskap som også leverer løsningen til disse kundene/arrangementene:

• Domstolene, 22/7 rettsaken
• Snowboard VM
• Øya-festivalen
• Olavsfestdagene
• Stavernfestivalen
• Norwegian wood
• World Cup Nordic
• Sportsklubben Vidar
• Barnas skiskole